要是想着保住商业机密, 那就别去搞那些不实在的, 直接采用Safew企业加密文件传输方案, 能够在手里将文件锁定, 这才是关键所在。
咱们讲实实在在的话, 好多公司觉得安装了杀毒软件或者进行了权限管理便安全妥当了, 然而实际情况如何呢? 实习生通过 U 盘拷贝带走了图纸, 离职员工通过邮箱发送走了报价单, 这般的事情我见识过非常多。切实的防止资料外泄, 并非依靠人紧紧盯着仔细查看, 而是要借助技术方法让文件如同“带着锁”一般, 一旦离开相应特定区域就无法打开。
以下这几个要点, 乃是我实实在在花费钱财遭遇挫折后归纳得出的实际操作经验, 尽数皆是干货內容, 不存在任何一句多余无用的话语。
许许多多的老板进行询问, 加密这种行为究竟会不会对办公效率产生影响呢? 我所给出的回答是这样的: 要是不存在自动化的情况的话, 那么这无疑就是一场灾难；要是存在自动化的状况的话, 那么这无疑就是一件神器。
别让员工手动去进行加密解密, 他们肯定会产生抱怨的, 甚至会为了图省事直接把密码张贴在显示器上面。如此一来, Safew这类方案的关键之处在于‘无感’。
基于自动透明加密所构建的这般情况为基础, 员工于创建文件之际, 系统后台展开自动加密操作, 在编辑文件之时, 同样是系统后台会自动加密, 只要文件尚未离开内网, 其打开过程同平常一样顺畅丝滑, 一旦想要尝试将文件复制至U盘, 或者借助微信予以发送, 又或者上传至网盘, 文件便会瞬间转变为乱码。
外发审批流程: 要是真的有必要发给客户该如何处理呢? 比如说销售打算给合作伙伴发送报价单。在这个时候不能采取一概而论不让发的做法, 而是要启动审批程序。于Safew体系当中, 你能够设定关键文件外发需要经过主管审批。审批通过之后, 文件能够被导出成为存在权限限制的版本, 或者生成一个具有时效性的临时包。
留意一下这儿存在个坑啊: 千万别选那种加密之后就连本机都无法打开的愚笨办法。我之前遭受过这种亏呀, 使得系统崩溃了一回, 半天的工作都没办法开展, 最终全体人员都产生抵触情绪, 加密反倒成了形同虚设的状态。务必得选用基于驱动层或者SDK植入的方案, 其具备兼容性良好, 不会出现卡顿现象的特点。
是在文件被传出去的那段路途之上, 才是最为危险的存在。仅仅只是进行加密这一行为是远远不够的, 你必须要设法去阻拦它从而不让其“跑”出去。
邮件防泄密：
集成到企业邮箱或邮件网关。
在检测之时, 一旦察觉到附件之中涵盖敏感词汇, 诸如“机密”、“报价”、“源代码”, 或者是被加密的文件, 便会自动实施拦截操作, 同时进行提醒。
重点把控: 你能够进行设定, 唯有企业内部的域名所属客户端才能够直接去查看没有经过加密处理的附件实体, 而当外部的邮箱接收到相关内容, 仅可以看到经过预先定义格式呈现的预览部分, 或者是需要提出申请来进行解密操作方可进一步查看。
即时通讯（IM）管控：
现今, 诸多公司借助微信、钉钉传递文件。面向这类第三方软件而言, Safew通常对其外设以及网络端口实施管控。
你能够直接去禁用特定的那个IM软件的附件发送功能, 或者是强制所有借助IM发送的文件都必须要经过加密通道。
要是公司准许使用微信, 那么就定然得配合水印技术。于屏幕之上展示涵盖员工ID的隐形或者显性水印。倘若截图出现泄露的情况, 很快便能够追溯到究竟是谁所为。这一点极具威慑力, 我提议开启屏幕水印, 哪怕仅仅是浅浅的ID, 也会使得员工不敢轻易进行截屏。
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加密是为了防，但万一防不住，你得知道是谁干的，往哪跑的。
全链路日志进行记录, Safew这类属于商用的方案, 其最大的优势在于日志颇为详尽。具体而言, 究竟是谁, 在何时, 把哪个文件予以复制, 试图发送给何人, 最终是被拦截, 亦或是顺利通过, 这些情况全部都会被记录下来。
经由行为画像展开分析, 部分高级功能能够凭借员工的行为模式对风险予以判断, 举例来说, 有一位平日里单单进行代码编写的程序员, 却猛然间在下班之前开展了大量财务数据的下载行为；于此情形下, 系统会自行触发报警。这相较于人工经由肉眼一直盯着屏幕而言, 优势显著得多。
有一种报告叫合规性报告, 对于涉及上市或者受到监管的企业来讲, 定期去导出审计报告这件事是绝对必须要做的。要确保你所拥有的数据留痕能够契合行业合规所提出的要求, 而这一点呢, 在应对客户审计或是可能出现的法律纠纷的时候, 那可是极其关键重要的。
Q：加密会导致电脑变卡吗？
A: 早前磁盘加密着实卡顿, 然而现今Safew等主流方案大多运用内核级过滤, 对于日常办公（Word、Excel、PS）基本没什么感觉。除非你进行超大视频渲染一类的操作, 不然一般业务场景是察觉不到延迟的。测试的时候建议先行在小部门试运行一周, 看看CPU占用率就行。
Q：如果员工离职带走数据怎么办？
A: 除开上述所提到的加密行为以及审批举措, 还需要与桌面管控相互结合。当离职审批流程被触发启动之后, 能够马上将该员工的USB写入权限予以收走, 使其网络访问处于冻结状态, 甚至还要强制性地清除终端缓存。当然, 最为关键核心的部分是离职之前的数据交接审计, 查看其最近时间段之内所下载的内容以及所拷贝的内容。
Q：能不能针对特定部门做不同策略？
A: 是完全能够做到的。就像研发部运用Git服务器来实现代码同步, 这种情况下能够不进行加密处理或者设置白名单；市场部由于经常需要发送邮件, 其策略会相对宽松一些, 不过会添加水印；而财务部因为涉及到资金方面, 所以策略是最为严格的。Safew支持依据部门、角色进行细粒度的配置, 并非采用一刀切的方式。
从事商业资料防止向外泄露事宜, 其本质在于于安全以及效率二者之间寻觅平衡状态。
莫要寄希望于装上一款软件而后能一劳永逸, 最为理想的状况是, 员工感觉毫无改变, 然而数据却切实稳稳固固地掌握在手中。
如下这般建议: 首先推行透明加密以守住底线, 接着配备水印以及审批来管控出口, 最终凭借日志审计来威慑人心。将这般组合拳施展出来后, 哪怕会有人萌生出不正当的念头, 那也得去权衡一下成本。要牢记, 技术属于工具, 然而管理才是关键所在, 同制度配合得当这般情况之下, Safew这样的方案才能够切实彰显出威力, 切莫使得公司的核心资产沦为他人的免费食物。
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