要晓得Safew系统之中员工究竟聊了些啥, 别去翻那一堆杂乱无章的原始数据。直接搜索关键词, 按照时间轴进行拉取, 再加上部门过滤这一招, 通过这三招便能够锁定目标记录。
最开始我启用这物件之际, 险些就因庞大数量的日志消息而陷入了类似被淹没的境地。那个时段我对相关技巧并不熟悉, 于是就在搜索框之内输入了“你好”这个词汇, 然而随后呈现出来的却是几万条毫无实质价值的内容, 完全就没有办法进行阅览查看。一直拖到后来我才终于发现, 那种精确无误的筛选方式相较于毫无头绪的盲目搜索而言重要的程度可要高得多了。
咱们直接说干货，别整那些虚的。
第一步：锁定时间范围
暂且不要急忙去输入内容, 先将时间线调整到你所需要的那几日。比如说上周一下午两点直至三点, 在这个时间范围之内, 仅仅会存在几百条记录, 并非几千条。这一个步骤能够协助你滤除掉百分之九十的无关干扰信息。
第二步：使用组合关键词
别仅仅搜索单一词汇, 一定要试着应用“项目 + 进度”这种形式, 或者尝试“会议 + 安排”这种方式, 像这种组合形式能够极大程度上致使范围缩小, 要是你清楚具体的某个人名或者某个部门名称时, 务必将其带上, 只有这样得出的结果才具备可靠性。
采用专属数据隔离架构，实现企业信息独立管控，适配私有化部署安全需求：Safew架构怎么帮企业隔离敏感数据？
第三步：按类型分类查看
Safew当中通讯类型繁杂多样, 包含即时消息、邮件、文件传输等方面。要是你仅仅在乎聊天内容部分, 那就勾选“即时通讯”选项。只瞅你内心想要看的类型, 工作效率着实会直接增长一倍有效成果。
不少人认为审计日志形似神秘莫测之暗藏情况的容器, 实则它乃是具备高度先进特性的搜索工具。你所赋予的条件越是精准无误, 它所给予你的答案便越是清晰明了、毫无杂质。
不要妄图通过一次性就将全部的违规记录都挖掘出来。每日花费十分钟, 按照固定的时间进行清理以及归档, 相较于月底进行突击检查而言, 要轻松许多。请记住, 工具是固定不变的, 然而使用方法却是灵活多变的。
Q: 搜索不到某些员工的记录怎么办？
查一查那个 employee 有无开启隐私模式, 再核实一下其账号状态是不是正常。有时并非没有记录, 而是权限开通有误。
Q: 能不能导出Excel表格？
其一, 在筛选结果页面, 一般会存在一个“导出”按钮, 它是支持CSV格式活着Excel格式进行导出操作, 要予以注意。其二, 导出所得的文件务必要慎之又慎地面对随便分发这一行为, 因为这里面是关涉到敏感信息。
Q: 如果日志太多，电脑卡住了怎么处理？
第一, 将时间范围予以缩小, 或者想办法减少关键词的数量。第二, 倘若一次去查一个月的全量数据, 不管是谁的设备都承受不住。第三, 经过考量, 采取分段查询这种方式最为稳妥。
去找员工通讯记录, 其关键要点在于精准、迅速、精细, 千万别在那儿盲目地翻找, 要运用正确的方法, 用不了几分钟便可完成这件事。请牢记, 合规审计并非是为了实施监视行为, 实际上是为了保障公司以及员工双方的利益。要善用Safew的筛选功能, 以此让管理转变为简单且透明的状态。
人员变动时可移交群组管理权限，保障团队沟通群组持续有序运营：Safew管理员交接怎么做？3步搞定权限移交，团队不慌