想在Safew里给文件添加“专属传阅”权限, 旨在让仅指定之人可看, 其他人无法打开, 实际上极为简便易行, 实则用不着摆弄那些繁复异常的代码, 也无须依赖IT支持, 你于自身家中便能够成功搞定。
只讲实在有用的内容, 记住这点: 权限并非文件自身所具备的, 而是你将其发送给了谁, 谁才能够进行查看。
诸多同事热衷将资料制成ZIP格式后传送, 此办法于Safew里是无法行得通的。
优先采用原始格式: 直接运用Safew所支持的Word、Excel、PDF这般的原生格式。
防止出现外部链接情况: 不要将文件存放到百度网盘之中然后再去发送链接, 如此一来你便丧失了控制权。一旦链接失去效用或者被对方分享扩散出去, 那么你就会完全失去掌控局面的能力了。
将要上传至云盘, 首先需把文件上传至你的Safew云端空间, 要保证文件状态为“已同步”。
我亲身体验所经历的最大一坑, 是刚开始习惯运用邮件附件那种方式, 然而最终致使对方转手就发送给了竞争对手, 甚至我连日志都没办法去查到。自改用Safew进行内部传阅之后, 所有的打开记录清晰得一眼便能够看清。
这属于极为关键的一步, 好多人觉得进行了传播便大功告成了, 实际上处在这个时候, 无论是什么人都是能够进行转发操作的, 你所需要去做的, 是将接收人予以“锁死”。
1. 把你打算去发送的那个文件给找到, 对着相关地方单击右键处理, 从中挑选出“分享”这个选项把它选定, 或者是去选择那“传阅”这个选项来决定。
2. 在弹出的窗口那儿, 别直接粘贴群链接, 要手动去输入对方的Safew账号, 或者是邮箱。
3. 勾选“仅受邀者可见”, 这极为关键的一步是绝对必须要完成的！其能够起到确保的作用, 也就是除了你所填写的那几个特定的人之外, 其他剩余的人哪怕是幸运地拿到了链接, 然而也是根本无法进行观看的。
4. 进行有效期设置: 提议设定成“7天”或者“30天”, 相较于永续有效来说更为安全。倘若对方离职离职或者账号出现了泄露现象, 过期之后便会自动失效。
5. 被禁止进行下载以及打印操作: 要是你所拥有的资料具备特别高的敏感性, 那么要记得去勾选“禁止下载”以及“禁止打印”这两项。经由如此这般的操作之后, 对方仅仅能够实现在线预览, 就连进行截图操作都会颇具难度之所在了。
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点发送后，别觉得万事大吉。
知会对方, 于Safew聊天框之中补充一句话, 即: “这份资料仅仅限定为你自己本人去查看, 而且不可以向外传播出去哦。”。
检查日志: 稍等一些时间你能够返回去瞧瞧文件的“访问日志”。要是呈现“已读”, 表明对方进行了查看；要是呈现“拒绝访问”, 大概是权限未配置妥帖。
发生这样的状况: 一旦察觉到对方出现违规行为, 即刻于文件管理之中实施“撤销授权”操作。当对方随后再次尝试点开时, 便会收到无权访问的相关提示, 这时候可以随时进行收回。
Q: 如果对方换了电脑还能看吗？
A: 只要是凭靠他个人自身的Safew账号进行登录之举, 即便更换了电脑同样是能够予以观看的。然而要是他把账号借给他人去使用, 那么便无法起到防范的作用了, 故而账号的安全性也是较为重要的。
Q: 可以设置“阅后即焚”吗？
A: Safew当前主要凭借“有效期”以及“禁止下载”予以保护, 纵然并无一键销毁的功能, 然而你能够借助缩短有效期达成类似的效果。
Q: 对方说打不开怎么办？
其中百分之九十的情形是, 对方并未安装Safew客户端, 又或者账号尚未激活, 要让其前往官网下载最新版本, 然后使用注册时所用到的手机号进行登录才行。
用Safew做内部资料定向分发，核心就三点：
1. 传原生文件，别打包。
2. 手动指定人，别发公开链接。
3. 关下载打印，设好过期时间。
倘若你依照此流程前行, 便能够大体上杜绝资料向外泄露的风险。毕竟, 信任是无法取代技术的, 将权限掌控在自身手中, 这才是对团队予以负责的表现。赶快去尝试为你接下来的重要文件添加上“专属锁”吧。
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