你想让文件看完就消失？直接用Safew的阅后即焚功能就行。
你肯定遇见过这类让众多从事管理的人头痛不已的烦心事: 发给客户的定价列表, 给同事的关键代码, 对方看过却不归还, 甚至于偶然间转发予不相干的人。若是资料发生泄露, 遭受损失的是实实在在的钱财。别着急, Safew该工具可要助你稳固这道防护线。咱不搞那些虚假的, 径直讲怎样进行设置, 怎样躲避陷阱。
你应当清楚这个功能所具备的用途, 简要来讲呢, 即是去设定一个时间区间或者数量频次, 一旦文件被开启进行查看, 倒计时便随即开启, 又或者当达成特定的阅读数量数目之后, 该一文件会自动作销毁处理, 就连被留下来作为缓存留存的内容也全然缺失。这一情形对于保护商业机密而言极具效用, 是特别能起到作用的。
咱们步入实操步骤, 别着急在官网耗费很多时间去查找, 依照下面给出的进程来做, 几分钟可以完结:
1. 登录Safew企业后台，找到文件管理或权限中心模块。
2. 选中你需要保护的那几份重要文件，点击“设置权限”。
3. 在权限弹窗里，勾选“阅后即焚”选项。
4. 设置有效期，比如“24小时后”或“阅读1次后”。
5. 将设置予以保存, 进而生成可用于分享的链接, 在这个时候要记着去进行一下测试, 自己先点开瞧瞧效果如何。
这里存在着一个小细节, 众多的人极易出现疏漏。于进行有效期设置之际, 务必将接收方的工时差值以及工作步履斟酌进考量范围里面。要是您把文件发给国外出去的客户, 居然设定个“1小时”之限制, 却瞧见受方那时还正处于睡眠状态, 可文件此时已然消失不见, 如此这般便会致使在沟通这一环节给人尴尬之感。我往回倒推想上次的经历就有深陷过这般困境的情况, 当时给欧洲地区的合作伙伴发送去了一份急切需要处理的文件快件, 可才设定上2个小时就过期了, 然而后来看到对方醒来进行信息核对时, 发现链接已然不起作用了, 如此一来还得再次去重新按照流程来走, 这便无端地耗费掉了好多的时间。所以, 经由合理规划安排之后的时间设定相较于那种过度激进的限制举措而言显得更为关键重要。
除开时间之外, 你还必须得留意谁能够查看, Safew准许你去限定设备类别, 像是仅仅准许电脑进行查看, 而禁止手机进行下载, 这种办法对于防范截图以及拍照而言是颇为有用的。
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限制下载权限：确保文件只能在浏览器中预览，不能保存到本地。
勿许进行打印行为以及复制活动, 借此防治对方采用截图手段或者运用Ctrl+C的方式来留存相关内容。
给其设置水印, 添加那种带有员工姓名或者日期的动态水印, 倘若一旦出现泄露情况, 那么追责起来就能够有依据可以去查证。
若有人发问, 倘若对方妄图强行存留该如何是好? 此情此景下, Safew的“强制销毁”功用便会显出作用。你能够于后台随时撤回已然发送的文件。只要你于后台轻点“立即销毁”, 对方那边的文件便会刹那间变成乱码或者直接不见。此手段虽说厉害, 然而在碰到紧急泄密风险之际, 它可是最后的救命法子。
除此而外, 千万不要忘记去开启那操作日志。不管是任何一次, 究竟是谁, 在什么样的时间, 打开了文件, 又看了多长的时间, 系统都会一丝不差清清楚楚地记录下来。这不但算是一种安全手段, 而且也是内部进行管理重要的抓手。一旦要是有人, 异常频繁地去查看并非本人所负责的文件之时, 管理员能够在第一时间接收到提醒。
关于大家常问的几个问题，我这里也统一解答一下：
Q：阅后即焚的文件支持预览吗？
A: 予以支持, 文件于有效期范围当中能够正常进行在线预览这一操作, 仅仅就是不可以执行下载以及保存的行为。
Q：如果对方断网了，还能看到文件吗？
A: 不行, 阅后即焚依靠云端验证, 一定要联网才能够取得解密密钥, 断网的情况下没办法进行查看。
Q：可以设置多次查看吗？
A: 行得通。你有权选“阅读 N 次之后予以销毁”, 此情形适配那种非得反复核查数据然而又不期望长时间留存的状况。
Q：免费版有这个功能吗？
A: 一般情况下, 阅后即焚是属于企业里的高级功能, 在此要建议, 在使用之前要去确认一下你的套餐权限。
那么最后进行一番归纳, Safew存在一个功能叫阅后即焚这个功能并非虚假用以迷惑众人的手段, 实际上是一种具备切实可靠性的安全锁。其关键要点就在于于安全以及效率之间达成一种平衡状态。既不应当为了确保安全而致使业务流畅程度受到损害, 同样也不能够由于贪图便捷方便就舍弃掉防护措施。
建议你自今日起, 针对每一份涵盖核心利益的文档, 皆添加上此项属性。哪怕于每日之中, 仅额外耗费一分钟予以设置, 方可阻绝未来或许出现的重大损失。切要牢记, 数据安全并非闲事, 预先防范于萌芽状态, 才是颠扑不破之真理所在。即刻着手去查验一番你手头持有的敏感文件, 瞧瞧是否此刻依旧处于未加防护的状态呢?
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