想查询Safew企业通讯日志吗? 实际上没那般繁杂 , 关键就在于一句话: 登录往后台当中 , 进入到审计模块之内 , 按照时间段去进行筛选。别要被那些花式多样的功能给吓到 , 咱们今天仅仅谈论最为实际操作的干货 , 确保你看完也就可以上手操作 , 将保持办公记录合规留存的漏洞全部给填补好。
许多从事行政工作或者IT领域的友人向我倾诉不满, 讲Safew界面太过简约, 寻觅不到日志的入口之处。实际上并非寻觅不到, 而是大伙没有找对确切的位置。我在初始使用之际亦是陷入了困惑, 寻觅许久, “设置”里面全都是基础性质的配置内容。随后才发觉, 真正有价值的所在处于“管理后台”。你必须运用管理员账号登录进去, 这一要点极为关键, 普通员工的账号是无法看到这些数据信息的。
1. 进入管理控制台
点开浏览器, 键入Safew的企业管理所处地址, 凭借超级管理员账号踏入登录环节。留意, 务必得确认自身身为管理员, 否则即便你把头点烂也无法进入审计页面。
2. 定位审计中心
在左侧的导航栏当中, 寻找到名为“安全与合规”的板块或者直接称作“审计日志”的那个板块。不同的版本, 或许叫法会存在略微的差异, 然而图标一般是呈放大镜形状或者盾牌形状。点击进入之后, 你将会看到一堆的筛选条件。
3. 设置查询条件
此时此地即入关键部分了。时间设定为最近的一个月期间, 类型需勾选“即时消息”以及“文件传输”这两项。设若你是想要查找特定之人的, 于“发送人/接收人”那一栏当中输入其名字或者工号。精确筛选能够助力你节省百分之八十的时间, 不然几千条记录会翻得让你眼睛花掉。
4. 导出与存档
要是查出来了, 可千万别仅仅局限于在网页上去查看。要点击那个叫做“导出”的选项, 随后再从中选一下Excel格式或者PDF格式。一定要绝对要定期地去进行导出并且做好存档, 要知道这可压根就是面对合规检查时真正万无一失强有力的铁证。提个建把议, 最好是尽力养成那种月度自动就给归档的惯常行事方式, 千万千万别等到事情出了事态严重了才手忙脚乱地临时去抱佛脚。
从这儿说起, 我要讲讲自己曾碰到的麻烦事了。具体是公司组织开展内部审计那次, 要求我找出某员工上周三当天下午时长方面的聊天明细记录。于那时, 我径直在搜索框那儿输入了“周三”, 可惜搜出来的是几万条意义和关联性不大的数据, 完全没办法查看。随后我学机灵了, 一定要结合具体的人名以及时间标记, 甚至还得备注那时候的项目代码当作是关键词以此辅助进行深度检索。那次可折腾了足足两个小时才弄好, 如今我都预先建立好标签了, 在一秒之短的时间内就能精准查找并定位。
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再聊聊选项。在存储策略上，你有两个主要选择：
对于那些对数据隐私敏感度极高的大型企业而言, 本地服务器存储是适用的, 它们能够自行控制硬盘, 然而维护成本高昂之举在于, 在硬件出现损坏状况时必须由自身进行维修处理。
存储于云端进行加密这种方式, 适宜适用于中小企业的情况, 能让人省心且省力；在此之中, Safew方面官方承担负责备份以及数据安全的相关事务；只要网络处于通畅的状态, 什么时间都能够实现查询；就众多绝大多数中小团队而言, 把数据存储于云端层面无疑成了性价比最为高的相应可选择项, 有着这样的特点和优势。
不少人对合规事宜心怀忧虑, 认定查日志之举侵害了员工隐私。然而事实却全然相反, 清晰明确的合规留档制度方为同时护佑公司与员工的共赢之举。你所需做之事乃是在开展入职培训期间告知众人, 公司的通讯工具仅供工作范畴所用, 与之相关的记录将依规予以留存, 以此供审计核查之用。只要其程序秉持合法正当之准则, 那么这并非属于侵权行径, 而是一种职业规范性的表现。
Q: 如果员工删了消息，还能查到吗？
要是您开启了实时审计以及日志留存功能，那么消息一旦被发出, 并且经过了服务器而言, 就算客户端将其删除, 服务器上面同样是有存档的。因而, 开启“强制留存”开关是至关重要的。
Q: 日志保留多久合适？
A: 通常来讲, 一般是建议最少保留六个月直至一年。要是涉及金融、医疗这类特殊行业, 或许会需要三年乃至更长时间。具体的情况要依据你们行业的法规要求来定, 可千万别仅凭主观臆断就做出决定。
Q: 能不能只查文字，不看图片？
在筛选条件之中；你能够单独去勾选那个“文本消息”；将图片以及文件给排除掉；如此这般去操作；查询的速度会更快一些；而且还更能够聚焦于核心的沟通内容。
Safew日志查询没什么神秘的, 重点在于管理员权限得正确运用以及精细化筛选习惯要养成。别等查账时候才慌乱。要记住, 合规不是用来监控员工的, 反而作用是关键时刻有证可寻, 保护企业商业机密与运营安全方面。现在赶快移步去核对下你们审计设置这点, 保证那个“开关”处于开启状态, 别将合规漏洞变成公司定时炸弹喽。
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