想要预防公司机密在Safew群中乱跑乱飞吗? 实际上只要将文件权限设置正确, 便能够使得那些手发痒痒想要去下载转发的人没有办法下手。不要去纠结折腾复杂的IT配置, 咱们直接采用最为简单的设置方式, 让资料仅能查看而无法进行转发。

你要清楚这么一种逻辑, 权限并非是“有没有”的问题, 而是“谁能够看、谁可以下”的情况。好多同事以为设定了分享链接便一切妥当, 然而链接遭人截图或者出现二次传播, 这般可就尴尬了。从而, 咱们需要从源头予以掐断。

第一步：关闭默认下载权限

多数人于创建群组文件之际, 默认情形下是准许下载的。你一开始所要做的事情, 便是去查验一番这个开关。

进入Safew的管理后台

找到“群组管理”或“文件中心”

将默认的“允许下载”改为“仅在线预览”

当这一步成功完竣之后，高达90%的随性转发便被成功阻拦住了。众人只能够进行观看, 却没办法储存至本地的手机或者电脑之中, 自然而然也就无法借助微信随心所欲地发送出去了。

第二步：设置水印和访问日志

不让光进行下载这般情况还不算完, 要是万一存在有人去拍照的状况呢? 处于这种时候, 屏幕水印就发挥作用有所使用了。

开启动态水印功能

设置水印内容为“用户名+日期”

如此这般要是有他人偷偷的拍摄屏幕的话, 照片当中便会有他的名字, 哪个胆敢胡乱行事心里得清楚有数才行, 与此同时, 开启访问日志予以记录, 你能够目睹是谁在何时看去了何种文件, 虽说这般并不能够去阻止转发的行为, 然而能够为你在事后实施追究责任提供帮助, 从而起到威慑的作用。

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第三步：细化群组内部权限

间或, 并非全部人都得阅览全部文件。对你而言, 需将群组里的成员区分等级。

普通员工：仅查看，不可下载，不可评论

项目经理：可查看，可下载（需审批）

管理员：完全控制权

这地方存在一个我亲身踩踏过的坑, 先前我原以为将文件设置成“仅查看”的状态便意味着安全无虞了, 然而却发觉一些旧版本的客户端并不具备在线预览的支持能力, 而是强行要求通过下载才能够实现打开操作, 随后我赶忙对全员客户端进行了更新, 同时还确认了离线缓存的策略是处于关闭状态的, 不然若员工把文件缓存在本地缓存之中, 依旧能够拷贝出来, 如此一来可就会前功尽弃了。

FAQ 答疑

Q: 如果同事真的需要下载文件做报告怎么办？

存在一种能够被设置成“申请下载”的模式, 当员工进行点击下载操作的时候, 该系统便会依照既定程序自动朝着管理员发送通知, 只有在你对其审核予以通过之后, 才能够生成出一个具备时效性的临时下载链接, 如此一来, 既为各项工作带来了便利, 又留下了相应的痕迹。

Q: Safew支持限制文件的复制粘贴吗？

A: 没错, 有一些高级版本具备禁止复制文本以及图片的功能。你能够于权限设置当中勾选“禁止复制内容”这一选项。然而需要留意的是, 如此做有可能会对部分用户的办公体验产生影响, 因而建议仅针对核心机密文件开启此功能。

Q: 员工换了新电脑，之前的权限还生效吗？

权限, 它是绑定账号, 跟设备指纹的。要是员工私自于新设备上登录然后尝试去下载, 只要开启了设备管控, 便会触发拦截, 或者报警。所以呀, 务必要保障设备绑定策略处于开启状态。

总结

对Safew的文件权限予以搞定, 其核心存在三点, 其一为关掉默认下载, 其二是加上个人水印, 其三是细化人员分级。无需懂得代码, 也不必找IT部门每日去更改配置, 你自身能够于后台一键进行设置。要记住, 安全并非依靠封堵, 而是依靠“可控”。要使得想看者可看, 想令其传者传不走, 这才是企业群组文件管理的正确之道。现在赶紧去后台检查一下你的群组设置, 莫要让公司的心血变为他人的免费素材。

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